ميل الآن

زجاجة مياه سعة 5 جالون

تحسين عملية توصيل زجاجات المياه سعة 5 جالون: لماذا لا تكفي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية

عندما يتعلق الأمر باختيار حل برمجي لشركتك، فإن الخيارات لا حصر لها عمليًا. وهذا ينطبق بشكل خاص على الشركات المتخصصة، على سبيل المثال، زجاجة ماء سعة 5 جالون شركات التوصيل، حيث لا ينجح النهج الموحد الذي يناسب الجميع. 

مع وجود العديد من الخيارات المحتملة المتاحة، كيف يمكنك معرفة الحل المناسب لك؟ لقد قمنا بإعداد هذا الدليل لمساعدتك في تحديد نوع البرنامج الذي يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات عملك. 

ما هو برنامج ERP؟

هناك المئات، إن لم يكن الآلاف، من برامج تخطيط موارد المؤسسات المختلفة التي تستخدمها الشركات لتبسيط وتوحيد المهام الروتينية في جميع الأقسام. 

تخطيط موارد المؤسسة (ERP) عبارة عن مجموعة شاملة من البرامج التي تجمع العديد من الأنشطة التجارية على منصة متماسكة ومركزية. 

هو - هي:

  • أتمتة سير العمل من البداية إلى النهاية؛
  • توحيد العمليات الرئيسية؛
  • دمج الوظائف الأساسية مثل المحاسبة والمبيعات والموارد البشرية والمالية والتسويق وإدارة علاقات العملاء وما إلى ذلك؛
  • تبسيط تبادل البيانات وتخزينها؛ و
  • يحسن خفة الحركة والرؤية الواضحة للعمليات اليومية. 

لنفترض أنك تدير زجاجة ماء سعة 5 جالون أعمال التوصيل. قد يتعامل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك مع جوانب مثل:

  • معالجة وإدارة الطلبات
  • جدولة وإرسال موظفي التوصيل
  • التعامل مع المكالمات والاستفسارات من العملاء
  • مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب
  • الحفاظ على طاقم من السائقين والموجهين والمجدولين
  • الحفاظ على المركبات في حالة صالحة للعمل
  • الحفاظ على قاعدة بيانات لمعلومات العملاء وردود الأفعال وطلبات الخدمة
  • تتبع حالة الدفع وإدارة دورات الفوترة

وهكذا دواليك. 

الهدف الرئيسي من تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات هو تبسيط وأتمتة المهام الإدارية أو الإدارية وتقليل عدم الكفاءة الزمنية المرتبطة بالعمليات اليدوية. 

ما هو برنامج توصيل المياه؟

برنامج توصيل المياه هو حل مصمم للمهام الميدانية مثل تتبع عمليات التسليم وإدارة الطلبات وجدولة الرحلات والتعامل مع الأصول والإشراف على عمليات المبيعات الميدانية وإدارة العملاء. 

تتضمن الخصائص المشتركة لبرامج توصيل المياه ما يلي:

  • أتمتة المكاتب الخلفية
  • أتمتة القوة الميدانية من خلال تطبيقات الهاتف المحمول الأصلية
  • تخطيط المسار وتحسينه
  • إدارة مخزون الشاحنة
  • الفواتير والمدفوعات الآلية
  • إثبات التسليم الإلكتروني
  • التوقيعات الالكترونية
  • إدارة المدفوعات النقدية والبطاقات والائتمانية
  • إدارة إرجاع الزجاجات
  • الإشعارات في الوقت الحقيقي
  • دعم العملاء المباشر 

سيوفر برنامج التسليم الجيد أيضًا خدمات مدعومة بالذكاء الاصطناعي التحليلات التنبؤية وأدوات إعداد التقارير التي تسمح للمديرين بمراقبة الأداء واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات في الوقت الفعلي. 

لماذا لا يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات التقليدي كافيا؟

تقدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية ميزة النشر الفوري. فهي مصممة للسوق الشامل وتتضمن وحدات مختلفة لتلبية احتياجات قاعدة عريضة من المستخدمين من مختلف الصناعات الخدمية. ومع ذلك، يتم تنفيذ برامج تخطيط موارد المؤسسات التقليدية في الموقع وتلبي عمليات المكتب الخلفي مثل الشراء والموارد البشرية والحسابات وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. وبالتالي، فإنها غالبًا ما تكون أقل من حلول تقديم SaaS الخاصة بالصناعة والمصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الأعمال المحددة لشركات التوصيل.

أولاً، تم تصميم نظام تخطيط موارد المؤسسات التقليدي للاستخدام من قبل جميع الصناعات أو قطاعات الأعمال. وفي سياق توصيل المياه، يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات عادةً على تبسيط الجانب الإداري للأمور، بما في ذلك عمليات المكتب الخلفي مثل الحسابات وكشوف المرتبات والموارد البشرية. وعلى العكس من ذلك، فإن برنامج توصيل المياه يعالج في المقام الأول موظفي التوصيل وإدارة الطلبات وإدارة الأصول والمبيعات الميدانية في الوقت الفعلي، وهو ما يفتقر إليه برنامج تخطيط موارد المؤسسات التقليدي إلى حد كبير.

ثانيًا، تتعامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مع بيانات ضخمة، وبالتالي تتطلب بنية معقدة وخبراء في الموضوع لاستخدامها، على عكس البرامج التقليدية. غالبًا ما يقيد هذا التعقيد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم داخل المنظمة. من ناحية أخرى، تعد برامج توصيل المياه في الغالب تطبيقًا سهل الاستخدام، قائمًا على الويب أو الهاتف المحمول، ومتاحًا بسهولة لأي شخص لديه جهاز أو كمبيوتر متصل بالإنترنت. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لموظفي الميدان الذين يحتاجون إلى استخدام التطبيق أثناء التنقل أو عبر أجهزة متعددة. أيضًا، على عكس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، يتم تطوير تطبيقات توصيل المياه عادةً مع التركيز على سهولة الاستخدام، مما يجعلها سهلة الاستخدام والتنقل لأساطيل التوصيل والعملاء على حد سواء.  

ثالثًا، يعد إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسات أمرًا مكلفًا. وتتضمن التكاليف شراء تراخيص البرامج وإنفاق الوقت والموارد لتدريب الجميع في أقسام مختلفة. من ناحية أخرى، يعد إنشاء تطبيق SaaS أرخص بالمقارنة، وبالتالي، فهو أكثر جدوى من الناحية الاقتصادية للشركات التي تعاني من قيود الميزانية. 

رابعًا، وأخيرًا، فإن افتقارك إلى التحكم في الميزات وحقيقة أن الأدوات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية تأتي مع قيود، تعيق ملاءمتها لأهداف عملك الفريدة ونموك على المدى الطويل. على الرغم من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات المصمم خصيصًا يمكن أن يوفر لك قدرًا جيدًا من المرونة وقابلية التوسع، فإن اتباع المسار المخصص غالبًا ما ينتهي به الأمر إلى أن يكون أكثر تكلفة طوال عمر البرنامج ويمكن أن يجلب تحديات غير متوقعة، خاصة عندما تقوم بتعديل وحداتك أو صيانتها.

وفي هذا الصدد، تجدر الإشارة إلى أن الصيانة الدورية ضرورية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تمامًا كما هي الحال بالنسبة لتطبيقات البرامج القياسية. وهذا أمر بالغ الأهمية لضمان الأداء الأمثل لها والحفاظ على الأمان والموثوقية والأداء المحدث. وقد تتضمن عملية الصيانة تصحيحات بسيطة أو ترقيات للإصدارات، أو في بعض الأحيان حتى إصدارات جديدة تمامًا. 

مع ذلك، تخضع أغلب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية الموجودة في الموقع للتحديث مرة أو مرتين في العام. إذا كان لديك نظام مخصص للغاية، فستتطلب كل ترقية إعادة التخصيصات. وفي كثير من الحالات، قد يتسبب ذلك أيضًا في إزعاج المستخدمين النهائيين. وعلاوة على ذلك، بمرور الوقت، قد تفقد الدعم الفني للبرامج التقليدية، وقد تصبح الترقيات إما مكلفة أو غير متاحة تمامًا.

على النقيض من ذلك، يتم استضافة تطبيقات SaaS على خوادم الويب. تمكن هذه البنية الشركات من معالجة أخطاء البرامج أو المخاطر الأمنية أو الاختناقات في الأداء على الفور دون مقاطعة تجربة المستخدم.

برنامج توصيل زجاجات المياه سعة 5 جالون من Mile's: سد الفجوات 

إذا كنت تتطلع إلى تحسين مبيعاتك الميدانية وكفاءتك ومساءلتك في مجال توصيل المياه في الوقت الفعلي، ميليمكن أن يساعدك حل البرنامج الخاص بـ 's. بالإضافة إلى تبسيط إدارة الطلبات لـ زجاجات مياه سعة 5 جالونيتيح برنامج توصيل المياه الخاص بنا لموزعي المياه المعبأة مراقبة وتتبع العدد الدقيق للزجاجات المرتجعة لكل عميل. 

يتمتع السائقون بتطبيقات أصلية خاصة بهم يمكنهم من خلالها إنشاء طلبات جديدة وإصدار فواتير وتحديث مستويات المخزون على الفور في الوضعين عبر الإنترنت وخارجه، سواء كانوا يعملون من المكتب الخلفي أو في الميدان. تضمن هذه المرونة سير العمل دون انقطاع حتى في المواقع ذات الوصول المحدود إلى الإنترنت أو بدونه. 

وتشمل الميزات البارزة الأخرى ما يلي: 

  • التحميل والتفريغ الرقمي
  • خطط الرحلة المُحسَّنة حسب المسار
  • التوزيع الآلي وإدارة المناطق
  • إدارة الطلبات المتكررة 
  • نظام إدارة علاقات العملاء المتكامل الممكّن جغرافيًا
  • خصومات فريدة ومرنه على أساس العملاء والمنتجات
  • إصدار المنتج مجانًا وعينة منه
  • عملية سير عمل متكاملة بالكامل للموافقات والمقارنات
  • التسويات اليومية وإدارة القوة الميدانية

الأفكار النهائية

كما هو الحال مع أي عمل تجاري آخر، فإن إدارة شركة لتوصيل المياه تتطلب الكثير من الجهد والتفاني. ولكن أكثر من ذلك، فإنها تتطلب إدارة عمليات سلسة واستراتيجية استجابة سريعة للتغلب على تحديات العمل. 

إن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات التقليدي له مزاياه، ولكن هناك بعض الجوانب السلبية أيضًا. غالبًا ما يسارع بائعو نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تسليط الضوء على جميع المزايا التي توفرها حلولهم ويتجاهلون بسهولة بعض الفجوات التي يجب مراعاتها عند تحديد البرنامج الأكثر ملاءمة لأعمال توزيع المياه المعبأة. 

الآن بعد أن فهمت لماذا لا يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات التقليدي كافياً ونظراً لتعقيداته بعد التنفيذ، فمن المنطقي دمجه مع برنامج توصيل المياه الخاص بـ Mile لتبسيط عمليات تنفيذ الطلبات وتعزيز كفاءتها. 

هل أنت مستعد لتجربته؟ حدد موعدًا للعرض التوضيحي اليوم: https://www.milenow.com/book-demo/ 

en_USEN